为进一步加强实验室工作档案的管理,更好地为教学科研服务,根据我校档案管理办法等工作法规,特制定本实施办法。
一、实验室工作档案内容
1、实验室建立的各种文件、资料,及实验室建设规划、工作计划等。
2、实验教学档案
⑴本实验室所有实验课的全部教学文件,包括实验教学计划、实验教学大纲、实验教学任务书、实验教材、讲义、实验课表等;
⑵ 实验课主讲(指导)教师预做的实验报告和教案;
⑶ 按班级抽样收存的学生实验报告、考题和试卷;
⑷ 历届学生做实验时,容易出现的问题、原因分析和解决办法。
3、仪器设备档案
⑴ 仪器设备、低值耐用品的领料单、账册、随机技术资料及报废赔偿清单;
⑵ 仪器设备的申购计划、购置合同、开箱记录及装箱单、验收单、大型精密仪器履历表;
⑶ 仪器设备的安装、调试、运行、维护保养、报废等原始记录;
⑷ 技术改造和开发过程中形成的技术文件资料;
⑸ 低值易耗品的领料单、账册。
4、实验队伍档案
⑴ 历届实验室主任、实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、奖惩、培训等情况。
⑵专职人员填写的岗位日志。
⑶ 实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
⑷ 实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料。
⑸ 人员考核记录。
5、实验室用房和环境条件的各种技术资料,及实验室安全检查记录。
6、实验室工作的各种统计报表。
二、实验室工作档案管理
1、实验室设专人负责实验室工作档案的收集整理、登记、立卷、编号、存档等工作。
2、建立、健全实验室工作档案的借阅、交接制度。
3、实验室要有防火、防潮、防工作档案损坏的措施与制度。
4、需归入校档案室的档案,由校档案室指定,各实验室在档案室的指导下,做好立卷、归档工作。
5、其它档案实行二级管理,由实验室自行保管。